Construindo um novo canal
de atendimento

Construindo um novo canal
de atendimento

Uma proposta de autoatendimento dos clientes do Pão de Açúcar enquanto trás bons ganhos ao negócio.

Meu papel

Product Designer

Equipe

Joel Siva — Product Designer

Timeline

4 Meses

Responsabilidades

Pesquisa

Testes de usabilidade

Interação visual

Prototipação

Contexto

Contexto

O Pão de Açúcar é uma rede varejista que lida com um alto volume de pedidos realizados por meio de canais digitais.


O sistema atual enfrentava problemas relacionados a pedidos incorretos, danificados ou divergentes da compra original. Esse cenário gerava um grande número de chamados no atendimento ao cliente, impactando a eficiência operacional e a experiência do usuário.


Nosso desafio era desenvolver uma solução que automatizasse o processo de reporte de problemas com pedidos, oferecendo mais autonomia e agilidade para o cliente, ao mesmo tempo em que reduzisse a demanda sobre o time de atendimento e gerasse economia para o negócio.

Objetivos chave
Objetivos chave

1.

1.

1.

Aumentar o nível de satisfação do cliente por resolver de forma rápida seu problema com a compra.

Aumentar o nível de satisfação do cliente por resolver de forma rápida seu problema com a compra.

Aumentar o nível de satisfação do cliente por resolver de forma rápida seu problema com a compra.

2.

2.

2.

Diminuir o número de ligações na central de atendimento com um produto escalonável para diversos problemas com o e-commerce.

Diminuir o número de ligações na central de atendimento com um produto escalonável para diversos problemas com o e-commerce.

Diminuir o número de ligações na central de atendimento com um produto escalonável para diversos problemas com o e-commerce.

Pesquisa e Discovery

Pesquisa e Discovery

Utilizamos da pesquisa de formulário disparada via email para obter insights em relação a experiências que os clientes já tiveram em relação a canais de atendimento além de mapear as dores e comportamentos dos clientes do GPA quando sua compra inclui produtos faltantes.


Obtivemos bons resultados com 109 respondentes para todas as 33 perguntas.

Mapeando comportamento

Mapeando comportamento

Como ponto de partida do projeto, realizamos uma survey para mapear o perfil dos usuários e entender seus comportamentos, preferências e principais dores ao lidar com esse tipo de problema. A pesquisa nos ajudou a identificar as maiores frustrações durante a experiência de compra, além de validar hipóteses sobre os gargalos no processo de resolução.

Mapeando a experiência de trocas e produtos faltantes

Mapeando a experiência de trocas e produtos faltantes

Procuramos entender se existia uma recorrência de situações imprevistas no recebimento de produtos em compras online e se a resolução desses problemas acontecia de forma satisfatória.

Procuramos entender se existia uma recorrência de situações imprevistas no recebimento de produtos em compras online e se a resolução desses problemas acontecia de forma satisfatória.

Criando um sistema conversacional

Criando um sistema conversacional

Foi idealizada uma interface conversacional em que o cliente poderia navegar por etapas, selecionando seu problema e produtos até chegar na escolha de como ele gostaria de receber o estorno do valor ou até a reentrega do produto.

Foi idealizada uma interface conversacional em que o cliente poderia navegar por etapas, selecionando seu problema e produtos até chegar na escolha de como ele gostaria de receber o estorno do valor ou até a reentrega do produto.

Entendendo o canal preferido dos clientes

Descobrimos que o telefone além de ser o meio mais utilizado, também é considerado o melhor para resolver problemas. Aprofundamos no teste de usabilidade se a solução proposta oferece aspectos que o usuário percebe nesse meio.

Teste de usabilidade

Durante os testes com usuários, observamos que a navegação pela experiência foi fluida e intuitiva. No entanto, surgiram sugestões de melhoria, como dar mais destaque ao botão 'Preciso de ajuda' e ajustar o campo de mensagens para permitir que o usuário detalhe melhor seu problema.

Durante os testes com usuários, observamos que a navegação pela experiência foi fluida e intuitiva. No entanto, surgiram sugestões de melhoria, como dar mais destaque ao botão 'Preciso de ajuda' e ajustar o campo de mensagens para permitir que o usuário detalhe melhor seu problema.

Experiência

Conversacional

Experiência

Conversacional

Experiência

Conversacional

Com os resultados do teste corrigimos diversas brechas na experiência chegando a uma interface consistente capaz de entregar os resultados esperados pelo negócio e os clientes.

Com os resultados do teste corrigimos diversas brechas na experiência chegando a uma interface consistente capaz de entregar os resultados esperados pelo negócio e os clientes.

Ganho de Tempo e Agilidade

Interface Conversacional - O fluxo permite ao cliente reportar de forma autônoma ocorrências relacionadas a produtos faltantes, danificados ou incorretos em suas entregas.

Auto Resolução - Usuário conseguem indicar rapidamente qual item apresentou problema, selecionar o tipo de ocorrência e escolher a forma de compensação desejada — tudo isso sem a necessidade de contato com um atendente.

Acompanhamento de status - O andamento da solicitação pode ser acompanhado em tempo real, desde a confirmação do envio até a finalização da resolução.

Impacto projetado

Juntamente com o departamento de suporte ao cliente, conseguimos fazer projeções de impacto com a implementação do mvp, podendo ampliar pra outros tipos de problemas.

25%

25%

De redução em posições de atendimento ao cliente.

33%

33%

De economia semestral em contratos de posições de atendimento

10%

10%

De redução no volume de contatos com o atendimento ao cliente

Possível Escalabilidade

Possível Escalabilidade

A funcionalidade tem potencial para ser expandida para outros tipos de problemas, ampliando o escopo do autoatendimento e possibilitando mais economia em posições de atendimento.

Principais aprendizados

Mudanças na rotina do usuário

Mudanças na rotina do usuário

Nem sempre o cliente estará disposto a aceitar mudanças, mesmo quando elas visam agilizar sua jornada, compreender suas reais necessidades e propor soluções simples pode gerar um impacto maior do que aparenta.

Muitas vezes, é justamente nas limitações que encontramos as melhores oportunidades de inovação.

Nem sempre o cliente estará disposto a aceitar mudanças, mesmo quando elas visam agilizar sua jornada, compreender suas reais necessidades e propor soluções simples pode gerar um impacto maior do que aparenta.

Muitas vezes, é justamente nas limitações que encontramos as melhores oportunidades de inovação.

Nem sempre o cliente estará disposto a aceitar mudanças, mesmo quando elas visam agilizar sua jornada, compreender suas reais necessidades e propor soluções simples pode gerar um impacto maior do que aparenta.

Muitas vezes, é justamente nas limitações que encontramos as melhores oportunidades de inovação.

Coordenação de pesquisa

Coordenação de pesquisa

Contamos com o apoio de uma consultoria para conduzir o recrutamento, os testes e as entrevistas com usuários.

Meu papel foi coordenar essas etapas, atuando nos bastidores durante as sessões e sendo responsável pela coleta e organização dos insights — uma experiência desafiadora e muito enriquecedora.

Contamos com o apoio de uma consultoria para conduzir o recrutamento, os testes e as entrevistas com usuários.

Meu papel foi coordenar essas etapas, atuando nos bastidores durante as sessões e sendo responsável pela coleta e organização dos insights — uma experiência desafiadora e muito enriquecedora.

Contamos com o apoio de uma consultoria para conduzir o recrutamento, os testes e as entrevistas com usuários.

Meu papel foi coordenar essas etapas, atuando nos bastidores durante as sessões e sendo responsável pela coleta e organização dos insights — uma experiência desafiadora e muito enriquecedora.

Próximo projeto

Modernizando a venda de carros

Modernizando a venda de carros

Caio Ferreira.

© 2025 by Caio Ferreira.

Made by me in Figma & Framer.

Caio Ferreira.

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